Gérer ses documents en ligne
Le module Fichiers permet d'organiser ses documents et de les partager avec d'autres personnes en interne ou à l'extérieur.
Tour d'horizon de l'interface :
- Le menu de gauche permet de filtrer l'affichage. "Tous les fichiers" permet de parcourir l'arborescence générale.
- Le contenu du dossier courant est affiché par défaut sous forme de
liste dans la vue principale.
- La case à cocher en tête de ligne permet de sélectionner un (ou plusieurs) document ou dossier.
- Cliquez sur le nom d'un dossier ou d'un document pour l'ouvrir.
- En fin de ligne se trouvent deux boutons. Le premier pour partager le document, le second (trois points) pour ouvrir un menu d'actions.
- La taille (poids) et la date de dernière modification du fichier sont affichés ensuite.
- Le bouton + en haut de la vue principale permet de déposer des documents, de créer un nouveau dossier ou un nouveau fichier (notes, texte, feuille de calcul, présentation ou diagramme).
- En bas à gauche de la page se trouvent :
- l'accès à la corbeille ;
- l'état d'occupation de votre espace en fonction de votre quota ;
- un menu de paramètres (spécifique à chaque module).
➡️ Continuer en créant un nouveau dossier.